ProjectReports

Reporting made easy

Waarom gaat het zo vaak mis met projecten en wat doe je eraan?

Niet alleen bij de overheid lopen projecten uit of worden ze veel duurder dan verwacht… Hoe komt dat toch?

Voordat projecten uit de bocht schieten

Laatst zag ik een documentaire over rally rijden. Nu is misschien niet iedereen fan van deze autosport waarbij auto’s met extreem hoge snelheden over stoffige wegen rijden waar u en ik waarschijnlijk nog niet eens stapvoets willen rijden. Maar iets weerhield me door te zappen. Een kwartier kijken naar hoe rallyrijders samenwerken gaf me antwoord op een projectmanagement vraag die me vlak daarvoor gesteld werd door een klant.

Project Trump: Kleur bekennen

De muur tussen zeggen, verwachten en doen? Vertrouwen geldt als een van de meest gewaardeerde competenties maar moet vooral niet worden verward met verwachting. Direct nadat Trump, tegen ieders verwachting in, tot de nieuwe president van de VS was gekozen vertoonde de muur van verwachtingen de eerste scheuren.

Waarom we waarom-vragen beter kunnen parkeren

Waarom, waarom, waarom? Wie kinderen heeft weet hoe persistent kinderen kunnen blijven hangen in de waarom-vraag. Ervaring leert dat na drie keer de waarom-vraag achter elkaar gesteld te hebben zelfs de slimste mensen geen antwoord meer hebben. Reden dat de waarom-vraag zeldzaam vervelend, zelfs irritant kan zijn. Maar, als continu lerende mensen weten we dat waarommen belangrijk is. Niet alleen voor de ontwikkeling van onze kinderen, maar ook voor onszelf:

Continue reading…

Hallo voortgang, bye bye issues

Daar is ie alweer…, het vaste overleg met de opdrachtgever. Wie projecten managet wil graag aangesloten blijven. Afhankelijk van de dynamiek van de projecten zie ik daar de geijkte wekelijkse of tweewekelijkse overleggen. Een half uurtje is prima, een uur fijn. Maar met de verlenging wordt direct mijn valkuil geopend.

Waarom doe ik dit ook al weer?

Waarom doe ik dit ook al weer? “Omdat we het zo afgesproken hebben!”. Dit was nou niet het beste argument om mij als projectmanager te motiveren om iedere week een voortgangsrapportage op tijd in te leveren. En toch probeerde de goedwillende medewerker van het projectbureau/PMO mij zo te overtuigen.

De lokroep van projectleiders

  Hoort u ze ook? Zelfs met een minder scherp gehoor en veel omgevingslawaai kan je ze horen, overal en steeds vaker, de lokroep van projectleiders. Elke organisatie kent projecten en met projecten ontstaat behoefte aan projectleiders. De een wordt als vrijwilliger aangewezen, de ander heeft er doelbewust via studie voor gekozen projecten in goede banen te leiden als professie.

Grip op voortgang

Het vak ‘projectmanagement’ raakt steeds meer mensen. Projecten zijn steeds vaker een directe afspiegeling van de strategie (daarover in een volgende blog). Projecten zijn dan ook belangrijk. Ze gaan stuk voor stuk over verandering. Overal waar we kijken is verandering en de kans is groot dat je zelf midden in de verandering staat. Waar verandering plaatsvindt willen we controle houden en niet uitglijden. Maar niet iedereen houdt van verandering of

Continue reading…

  • 1 3 4